|
 |
 |
| Checklist bij het boeken van een zaal |
|
Het inhuren van een band is voor velen een niet dagelijkse bezigheid. Om deze reden heeft SWINGING! voor u een checklist samengesteld zodat u alles nog eens rustig kunt nalopen en kijken of alles is geregeld. NEEM DEZE LIJST NAUWKEURIG DOOR. Een goede voorbereiding vooraf garandeert een perfect verlopend optreden!
Is vanaf de laad/losplaats het podium goed te bereiken?
Het is erg belangrijk dat de afstand rijdbaar is. Trappen zijn een groot probleem, veel apparatuur is erg zwaar en daarom voorzien van wielen. Indien er geen lift aanwezig is, dient er extra sjouwhulp bij SWINGING te worden ingehuurd. De kosten hiervoor bedragen 235 euro voor twee extra sjouwers. Indien op de locatie blijkt dat er trappen zijn die niet vooraf zijn doorgegeven, zal 300 euro extra worden afgerekend op de avond van het optreden zelf ter compensatie van de extra noodmaatregelen die dan ter plekke moeten worden getroffen alsnog alle spullen te kunnen versjouwen.
Heeft de locatie geen problemen met een optreden van een band?
Het gemiddelde geluidsniveau van de bands van SWINGING! is zo'n 100 - 110 decibel (een redelijk geluidsniveau). Controleer of dit voor de locatie geen probleem is. Als er sprake is van een geluidsbegrenzer of andere voorschriften die een geluidsniveau minder dan 100db voorschrijven, neem dan contact op met SWINGING! zodat overleg kan worden gepleegd met de zaal.
Is er een afsluitbare kleedkamer groot genoeg voor alle bandleden?
De SWINGING! muzikanten zijn allen professionals die zeer geconcentreerd met hun vak bezig zijn. Dit kost veel energie. Daarom is het heel erg prettig als de muzikanten tussen de sets door in een aparte ruimte even bij kunnen komen. Als die niet aanwezig is, probeer dan te regelen dat de band in ieder geval de beschikking krijgt over een afsluitbare ruimte waar eventuele kostbaarheden kunnen worden neergelegd evenals de hoezen/koffers etc van de apparatuur.
Is er een eenvoudige warme maaltijd beschikbaar voor de band en de crew?
Gemiddeld zijn de muzikanten al vanaf 15.00 uur voor u in de weer en hebben daardoor geen tijd om vooraf iets te eten. De muzikanten en de crew (inclusief eventuele sjouwers bij trappen) zijn erg blij met een voedzame warme maaltijd.
Is er voldoende stroom beschikbaar op de feestlocatie voor de band en apparatuur?
Gebruikelijk zijn twee vrije groepen van elk 16 ampère en 220 Volt binnen een straal van vijf meter van het podium. Indien er gebruik zal worden gemaakt van een stroom aggregaat, moet dit vooraf vermeld worden zodat de band een extra stroomstabilisator kan inhuren. De huur van een stroomstabilisator is niet inbegrepen in de standaardgage van de band.
Is de locatie goed bereikbaar voor auto's en niet gelegen in een afgesloten deel van het centrum?
Indien dit wel het geval is, is het belangrijk te controleren of er een ontheffing aanwezig is voor het laden, lossen en eventueel parkeren. Eventuele parkeerkosten gemaakt door de muzikanten en crew zijn voor rekening van opdrachtgever.
Is de speelplek voor de band voldoende groot?
De minimaal benodigde speelplek van artiest is afhankelijk van het aantal personen van de act:
1 -2 personen: 3 bij 2 meter
3 - 4 personen: 4 bij 3 meter
5 - 6 personen: 5 bij 3 meter
7 - 9 personen: 6 bij 3 meter.
Wilt u verzoeknummers of een speciaal openingsnummer?
De band speelt enkel verzoeknummers die al op het repertoire staan van de band. Het is niet mogelijk om afwijkende nummers aan te vragen. Wel is het bij de meeste SWINGING! bands geen probleem om een verzoeknummer speciaal voor u in te studeren. Indien u wensen heeft met betrekking tot bijvoorbeeld het openingsnummer, is het verstandig dit vooraf telefonisch te overleggen. Doe dit in ieder geval twee maanden van te voren zodat de band voldoende tijd heeft uw verzoeken voor te bereiden.
Wie verzorgt de muziek in de pauze?
De band kan een cd-tje voor u draaien in de pauze. Het is handig als u zelf enkele cd's van uw keuze meeneemt. SWINGING! kan voor 450 euro extra een professionele DJ verzorgen die zorgt voor een goede opvulling van de pauzes en eventueel de tijd voor en na het optreden.
Hebt u rekening gehouden met de 'soundcheck' van de band?
De band moet altijd even het geluid vooraf afstellen. Dit betekent dat er op een redelijk niveau geluid wordt geproduceerd. Gemiddeld duurt dit ongeveer 30 minuten. Indien u in dezelfde ruimte als voor het feest tevens een andere activiteit heeft gepland (bv een receptie of een diner) kan dit een probleem zijn. Om er in een dergelijk geval voor te zorgen dat de band toch de gelegenheid heeft het geluid goed af te stellen, is een mogelijke oplossing minimaal een half uur een activiteit te organiseren in een andere ruimte. Het is op verzoek ook mogelijk dat de band eerder dan 2 uur van te voren opbouwt. Hiervoor wordt een wachtgeld tarief gerekend van 235 euro per uur berekend.
Heeft een eventuele Diskjockey een eigen geluidsinstallatie bij zich?
Deejays willen vaak graag 'doorprikken' naar de installatie van de band. Dit is in principe niet mogelijk tenzij vooraf overeengekomen. Alle SWINGING! Deejays hebben al een overeenkomst met de SWINGING! bands met afspraken omtrent het gezamenlijke gebruik van de apparatuur.
Is er voldoende licht aanwezig bij de speelplek?
De SWINGING! bands nemen in principe geen licht mee, omdat dit bij veel locaties overbodig is. Mocht je locatie wat extra verlichting kunnen gebruiken, dan is dit mogelijk. Voor 75 euro extra worden twee lichtstatieven met elk vier lampen meegenomen om de speelplek mooi te verlichten.
|
 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
Sinds kort werd mijn relatie van ongeveer anderhalf jaar afgelopen, dit om de reden dat mijn ex-vriend geen tijd meer wil besteden aan mij. Hij werkt namelijk enorm veel en wil dus geen tijd meer maken voor me.
Lees verder... |
|
|
|
|
|
|
